📖 Journal général
📚 Plan comptable
🔢 Soldes d'ouverture
Utilisez cet onglet pour entrer les soldes initiaux de vos comptes lorsque vous démarrez le système. L'écriture sera automatiquement équilibrée avec le compte "Bénéfices non répartis".
📋 Écritures d'ouverture créées
🏦 Rapprochement bancaire
Comparez les transactions de votre journal avec votre relevé bancaire pour vous assurer que tout concorde.
🔄 Virement de fonds
Transférez des fonds entre vos comptes bancaires, cartes de crédit et autres comptes d'actif ou de passif.
🏦 Import de relevés bancaires
💡 Ce compte sera utilisé comme contrepartie automatique pour toutes les transactions
📜 Historique des rapprochements
⚠️ Annuler le dernier rapprochement confirmé
Sélectionnez d'abord le compte concerné dans la première card. Annule uniquement le dernier rapprochement confirmé pour ce compte. Les transactions redeviennent disponibles. Le journal, les factures et les transactions importées ne sont pas affectés.
📄 Facturation
📦 Stock et services
Gérez vos produits et services
👥 Clients & Fournisseurs
Gérez votre carnet d'adresses professionnel
📊 Rapports & Exports
📊 Rapport
💵 Revenus
💸 Dépenses
📈 Résultat
| Compte | Débit | Crédit |
|---|
💰 Actifs
💳 Passifs
💎 Capitaux propres
📊 Total
📈 Taxes collectées (ventes)
📉 Taxes payées (achats)
🏛️ Montant à remettre
Exporter mes données
Vos données vous appartiennent. Exportez-les en CSV — le format s'adapte au tableur qui les ouvrira.
En date du jour, sur l'exercice courant. Identiques aux rapports du haut de la page — le rapport s'affiche au-dessus pour que vous voyiez exactement ce qui a été exporté. Pour une année antérieure, ouvrez l'exercice dans Paramètres › Exercices précédents et refaites le même geste.
📋 Détail par catégorie — Mois
💰 Paye
Gestion des heures travaillées, des employés et des remises gouvernementales.
📁 Projets
Aucun projet. Cliquez sur « + Nouveau projet » pour commencer.
🚗 Kilométrage
⚙️ Configuration des taux
🧭 Motifs de déplacement
➕ Nouveau déplacement
📋 Historique des déplacements
⚙️ Paramètres
🏢 Informations générales
PNG, JPG ou SVG. Max 200 Ko.
📍 Adresse
📞 Contact
🧾 Numéros de taxes
✉️ Courriels envoyés à vos clients
Exercice comptable
📦 Gestion d'inventaire
Choisissez la méthode comptable utilisée pour la gestion du stock.
Fin d'exercice
Démarrez le nouvel exercice fiscal. L'exercice actuel passera dans « Exercices précédents », en attente de clôture définitive : vous pourrez encore y dater les régularisations de fin d'année de votre comptable, pendant que la nouvelle année roule normalement.
- Les comptes Revenus et Dépenses seront fermés par une écriture de clôture
- Le résultat net sera transféré aux Bénéfices non répartis
- Un nouvel exercice sera créé automatiquement
- Plus aucune facture, dépense ou déplacement ne pourra se dater dans l'exercice qui se termine
- Seules les régularisations de fin d'année resteront possibles, jusqu'à la clôture définitive
💳 Modes de paiement — Comptes de destination
Pour chaque mode, choisissez dans quel compte du plan comptable l'argent est dirigé lors de la facturation.
🖨️ Numéro du prochain chèque
Synchronisez avec votre carnet de chèques physique. Le numéro s'incrémente automatiquement après chaque impression.
🏦 Compte d'où partent les chèques
Le compte sur lequel vos chèques papier sont tirés. Ce n'est pas un mode de paiement : il ne crée aucun mode et n'apparaît dans aucune liste à la facturation. L'écriture comptable, elle, suit toujours le compte du mode choisi au paiement — les deux réglages sont indépendants et peuvent viser le même compte.
Auto Règles d'association
Automatisez l'import CSV avec des règles intelligentes
🏛️ Configuration des taxes
Configurez les taxes applicables selon votre province ou territoire.
Association des comptes de taxes
Configurez les comptes du plan comptable associés aux taxes. Ces comptes sont utilisés pour le rapport de remise TPS/TVQ et les écritures de facturation.
Optionnel. Mappez le compte où vous comptabilisez vos acomptes provisionnels / remboursements : la case correspondante du rapport TPS/TVQ sera remplie automatiquement (mouvement de la période) et verrouillée. Laissez « Aucun » pour saisir le montant à la main.
💰 Intérêts sur comptes en souffrance
Configurez les intérêts automatiques à afficher sur les états de compte et à appliquer lors de l'encaissement.
Intérêts = 1 000,00 $ × 2,00 % × 1 mois = 20,00 $
🔢 Soldes d'ouverture
Entrez les soldes initiaux de vos comptes lorsque vous démarrez le système. L'écriture sera automatiquement équilibrée avec le compte "Bénéfices non répartis".
📥 Migration de données
Importez vos données existantes depuis des fichiers CSV. Le système détecte automatiquement les colonnes.
📊 Tableau de bord — Cartes et graphiques
Si vous avez masqué des cartes ou des graphiques sur le tableau de bord, vous pouvez les réafficher ici. L'ordre personnalisé sera aussi réinitialisé.
🏢 Gestion des entreprises
📷 Photos de reçus
Téléchargez toutes les photos de reçus que vous avez prises depuis l'app mobile, dans un seul fichier ZIP. Vos données restent à vous.
📤📥 Échange comptable sécurisé
Envoyez à votre comptable une photo de vos données à une date choisie. Le fichier .bilano sort toujours chiffré par le mot de passe de l’archive (Paramètres › Sécurité) ; il s’ouvre avec lui, ou avec votre clé de récupération.
📋 Historique des sessions passées
🔒 Mot de passe de l’archive
Il protège seulement les archives que vous exportez (le fichier .bilano de « Exporter pour mon comptable » et la photo d’un exercice) : chaque archive sort chiffrée et ne s’ouvre qu’avec lui — ou avec votre clé de récupération. Il ne sert pas à vous connecter.
🔌 Session serveur
Connecté en tant que
🔑 Mot de passe du compte
Modifier le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Bilano
🔐 Authentification à deux facteurs (2FA)
Protégez votre compte avec Google Authenticator. À chaque connexion, un code unique sera demandé en plus de votre mot de passe.
📱 « Ma comptabilité » dans Bilano Mobile
Montre l’icône « Ma comptabilité » dans Bilano Mobile : on y consulte vos chiffres, vos factures, vos clients et vos comptes, en lecture seule, sans autre mot de passe que celui de Bilano Mobile. Le réglage vaut pour toute la compagnie. Laissez-le désactivé si Bilano Mobile est utilisé par un employé : il ne verra jamais les livres.
⏱️ Verrouillage automatique
Bilano se verrouille automatiquement après une période d'inactivité pour protéger votre session.
Abonnement
Paiements
📊 Vieillissement des comptes
▶🏆 Comportement de paiement
▶📜 Historique des paiements
| Date ▼ | Client | N° facture | N° reçu | Montant | Mode | Référence | Statut |
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